Vrijwilligers gevraagd

By on oktober 28, 2017

VRIJWILLIGERS GEVRAAGD VOOR DE WEDSTRIJDORGANISATIE

Onze  huidige vrijwilligers van de wedstrijdorganisatie hebben aangegeven te stoppen per oktober 2017. Nanny en Emmy hebben zich jarenlang ingezet, waarvoor wij ze heel hartelijk bedanken.

Echter, zonder wedstrijdorganisatie kunnen we geen wedstrijden organiseren op de baan van Sisu.

Wij zijn dan ook met spoed op zoek naar enthousiaste vrijwilligers die deze taak op zich willen nemen!

 

Wat houdt deze vrijwilligersfunctie in?

Eens per jaar:

  • N.a.v. de aanmelding van de competitieteams bij SISU bepalen welke competitie wedstrijd(en) we bij SISU gaan organiseren.
  • Bij een regionaal overleg de wedstrijden inplannen die tijdens het baanseizoen bij Sisu worden georganiseerd

Taken ter voorbereiding op de wedstrijd:

  • Wedstrijd aanmaken volgens stappenplan van Atletiek.nu
  • Zorgen voor startnummers, sticker met deelnemers en tijdschema wedstrijd opplakken
  • Mapjes met startlijsten printen per onderdeel voor de jury
  • Medailles/prijzen inkopen (indien nodig)
  • EHBO regelen
  • Elektronische tijdwaarneming reserveren (indien nodig)

Taken tijdens een wedstrijddag:

  • Uitslagen invoeren en indien de wedstrijd daarom vraagt op de dag zelf nog halve- en hele finales bepalen en uitdraaien voor de jurylijsten

Overige taken:

  • Mail bekijken en beantwoorden ( bijvoorbeeld na-inschrijvingen, foutieve uitslagen), dit moet in aanloop naar de wedstrijd dagelijks worden bekeken en zo nodig moet contact worden opgenomen met de wedstrijdleider.

Tijdinvestering:

  • Met name in de maanden april t/m juni en september & oktober worden de wedstrijden georganiseerd.
  • Voorbereidingen kunnen vanuit huis worden gedaan (een indicatie is heel lastig te geven maar het kost je zeker een paar uur om de wedstrijd in te voeren en vervolgens alle lijsten te printen en de startnummers te stickeren.
  • Op wedstrijddagen aanwezigheid noodzakelijk van 09:00 tot 17.00 uur
  • Regelmatig mail bekijken en beantwoorden. In aanloop van een wedstrijd dagelijks mail bekijken en beantwoorden.

Ideale bezetting:

  • Taken kunnen verdeeld worden over meerder personen, de persoon die de wedstrijd aanmaakt in atletiek.nu moet op de dag zelf ook aanwezig zijn.
  • Tijdens wedstrijddagen een minimum van 2 personen op het Wedstrijdsecretariaat
  • Minimale bezetting t.a.v. voorbereidingen is 1 persoon

Heeft u belangstelling en wilt u wat voor Sisu betekenen? Laat het ons dan weten!

Neem contact op met Erik Kamerling: erikkamerling@sisu.nl of bel 06-44299334, voor meer informatie

 

 

Erik Kamerling
Algemeen bestuurslid
Print Friendly, PDF & Email